Regulamin

Regulamin świadczenia usług szkoleniowych i egzaminacyjnych w formie stacjonarnej przez Compendium – Centrum Edukacyjne Spółka z o.o. w okresie zagrożenia związanego z rozprzestrzenianiem się Koronawirusa COVID-19.

§ 1

Postanowienia ogólne

1.         Niniejszy regulamin określa zasady realizacji usług szkoleniowych, egzaminacyjnych  oraz pełnego funkcjonowania Centrum Edukacyjnego w okresie zagrożenia Koronawirusem COVID-19 w Polsce, w sytuacji prawnej umożliwiającej korzystanie z stacjonarnych usług, a nie tylko prowadzenia szkoleń w formie zdalnej – Distance Learning.

2.         Zapisy regulaminu obejmują zasady funkcjonowania wszystkich organów Compendium – Centrum Edukacyjne Spółka z o.o., w tym uczestników szkoleń i egzaminów, pracowników, Trenerów oraz Zarządu.

3.         Postanowienia regulaminu skonstruowane zostały w oparciu o „Wytyczne” Głównego Inspektora Sanitarnego.

4.         Postanowienia regulaminu mogą ulec zmianie, w miarę rozwoju sytuacji epidemicznej oraz zapisów prawa regulujących działalność przedsiębiorstw świadczących usługi edukacyjne, szkoleniowe w polsce.

§ 2

Ogólne zasady bezpieczeństwa sanitarnego

 

1.         W pomieszczeniach Centrum Edukacyjnego mogą przebywać wyłącznie Uczestnicy szkoleń i egzaminów, pracownicy, trenerzy oraz członkowie Zarządu. Pracownicy firm Kurierskich, Poczty Polskiej oraz Firm „trzecich” mają wstęp wyłącznie do recepcji.

2.         Wszystkie sprzęty dostępu ogólnego takie jak blat recepcji, stoły, biurka,  krzesła znajdujące się w pomieszczeniach wspólnych, sprzęt komputerowy, telefony pracowników oraz sprzęt na którym realizowane są usługi szkoleniowe, egzaminacyjne są dezynfekowane.

3.         Łazienki w tym krany, umywalki, deski klozetowe oraz klamki również podlegają dezynfekcji.

4.         Wszelkie pomieszczenia służbowe, jak i te w których realizowane są usługi szkoleniowe i egzaminacyjne są wietrzone.

5.         Wszystkie sale szkoleniowe, egzaminacyjne zostały odpowiednio przygotowane, tak aby każdemu Uczestnikowi dać do dyspozycji stanowisko pozwalające zachować minimum 2 metrowy odstęp od drugiej osoby.

6.         Stanowiska Pracy zostały tak przystosowane aby odstęp pomiędzy pracownikami wynosił minimum 2 metry.

7.         Osoby przebywające w częsciach wspólnych Compendium - Centrum Edukacyjnego zobligowane są do przebywania w maseczkach, lub przyłbicach oraz stosowania się do zasady odstępu 2  metrów.

8.         Każda osoba wchodząca do Centrum Edukacyjnego (w tym także do szatni lub zaplecza kuchennego) zobowiązana jest do dezynfekcji rąk płynem znajdującym się przy drzwiach wejściowych.

9.         Na stanowisku recepcji prowadzony jest pomiar temperatury każdej osobie wchodzącej do Centrum Edukacyjnego. W przypadku pomiaru wskazującego temperaturę ciała powyżej 37,5 C osoba taka nie zostanie wpuszczona do Centrum Edukacyjnego.

10.       Na stanowisku recepcji dla kazdego uczestnika, który wyrazi chęć lub potrzebę, do dyspozycji są rękawiczki jednorazowe oraz maseczki.

11.       Środki czystości (mydło, płyny dezynfekcyjne) oraz narzędzia służące zapewnieniu bezpieczeństwa i higieny pracy takie jak: przyłbice, maseczki i rękawice dla personelu, terminale bezdotykowe do pomiaru temperatury zapewnione są przez Compendium – Centrum Edukacyjne Spółka z o.o.

12.       Częstotliwość mycia rąk zależy od potrzeb – o myciu rąk decyduje indywidulanie pracownik, uczestnik szkolenia lub egzaminu, trener.

13.       W Centrum Edukacyjnym dopuszcza się nadal możliwość spożywania pokarmów w pomieszczeniu wyznaczonym – „kuchni” dla Pracowników oraz przerw kawowych dla Uczestników w „salonie” na dotychczasowych zasadach, z zachowaniem szczególnej ostrożności podczas spożywania posiłków oraz zasad określonych w § 7.

14.       W placówce mogą przebywać wyłącznie osoby zdrowe (bez objawów chorobowych, takich jak katar, kaszel, podwyższona temperatura ciała, nudności, biegunka etc.); personel Compendium ma prawo odmówić wstępu do Centrum Szkoleniowego osobom, u których widoczne są objawy przeziębienia, infekcji dróg oddechowych, nieżytu nosa itp. oraz gdy tego typu objawy pojawią się w trakcie realizowanej usługi w Compendium.

15.       Compendium – Centrum Edukacyjne realizuje swoje usługi w niezmienionych godzinach pracy.

 

§ 3

Pracownicy Compendium Centrum – Edukacyjne Spółka z o.o.

 

1.         Każdy z Pracowników, ma prawo do otrzymania informacji o ewentualnych podejrzeniach zachorowań odnotowanych w placówce.

2.         Pracownicy, zobowiązani są do pełnienia obowiązków pracy stacjonarnej tylko i wyłącznie będąc w dobrym stanie zdrowia (bez objawów chorobowych).

3.         Pracownicy, wyrażają zgodę na pomiar temperatury każdorazowo przy wejściu do Centrum Szkoleniowego.

4.         Pracownicy, przebywający na terenie Compendium Centrum Edukacyjnego zobligowani są do zakrycia twarzy i nosa materiałem (maseczką, przyłbicą itp.) podczas przebywania w częściach wspólnych biura.

5.         Personel zobligowany jest do dezynfekcji rąk płynem zapewnionym przez Compendium, przy każdorazowym wejściu do biura oraz przejściu do i z części wspólnych.

§ 4

Trenerzy

1.         Trenerzy współpracujący z Compendium zobowiązani są do stosowania wszelkich zapisów wskazanych w  § 3.

2.         Trenerzy zobowiązani są do zachowania wzmożonej ostrożności w trakcie prowadzenia szkolenia, oraz korzystania z przerw kawowych, przerw obiadowych przez Uczestników, w tym w szczególności do:

- zapewnienia odpowiedniej odległości między uczestnikami w trakcie szkolenia jak i w trakcie spożywania posiłków,

- zachowania odpowiedniej liczby osób przebywających naraz w sali szkoleniowej w której prowadzone jest szkolenie, oraz w miejscu spożywania przerw kawowych.

3.         Trenerzy realizując szkolenia, inicjują ćwiczenia i warsztaty grupowe w oparciu o zachowanie szczególnych zasad bezpieczeństwa sanitarnego (zaleca się rodzaje aktywności ograniczające – w miarę możliwości – bezpośredni kontakt pomiędzy uczestnikami).

4.         Trener zobowiązany jest codziennie na początku dnia szkoleniowego przypominać Uczestnikom o procedurach i zasadach higieny i bezpieczeństwa obowiązujących w Compendium ( w tym o konieczności częstego mycia rąk, zachowania bezpiecznej odległości ect.).

§ 5

Uczestnicy Szkoleń, Egzaminów

1.         Uczestnicy Szkoleń i Egzaminów przebywające na terenie Compendium przestrzegają zasad higieny określonych w niniejszym Regulaminie i omówionych przez Trenera podczas szkolenia lub administratora centrum egzaminacyjnego podczas egzaminu.

2.         Uczestnicy zobligowani są do bezwzględnego wykonywania poleceń Trenerów lub pracownika Compendium, dotyczących higieny i bezpieczeństwa sanitarnego (polecenie umycia rąk, nie dotykania innych osób, odsunięcia się od innych osób itp.). 

 

§ 6

Zarząd Compendium CE

1.         Zarząd Compendium CE monitoruje i przestrzeganie zasad określonych w niniejszym Regulaminie pracy.

2.         Zarząd Compendium CE monitoruje aktualny stan prawny regulujący zasady funkcjonowania Centrum Edukacyjnego w okresie zagrożenia epidemicznego – w razie zmiany przepisów dostosowuje zapisy niniejszego Regulaminu do nowych wymagań i podaje je do wiadomości Pracowników, Trenerów oraz Uczestników.

3.         Zarząd Compendium CE monitoruje stan zdrowia Pracowników, Trenerów pełniących swe obowiązki w trybie stacjonarnym, a także codzienną pracę Centrum Edukacyjnego na zasadach określonych w niniejszym dokumencie.

§ 7

Posiłki

1.         W Compendium posiłki pracownicze są realizowane na zasadach obowiązujących przed wprowadzeniem kwarantanny związanej z rozprzestrzenianiem się Koronawirusa w Polsce.

2.         Posiłki dla Pracowników, jak i przerwy kawowe czy inne usługi cateringowe realizowane są zawsze z poszanowaniem i na zasadach reżimu sanitarnego.

3.         Dla uczestników dostępna jest woda/soki w butelkach oraz słodkie przekąski pakowane osobno.

4.         Ciepłe napoje (kawa/herbata) dostępne w ekologicznych opakowaniach jednorazowych oraz serowowane podczas obiadu w restauracji.

§ 8

Procedura postępowania w wypadku zauważenia objawów chorobowych

1.         Uczestnik szkolenia, egzaminu, pracownik, trener u którego wystąpią objawy infekcji dróg oddechowych lub inne objawy chorobowe (silny katar, kaszel, ból gardła, podwyższona temperatura ciała, osłabienie, wymioty, biegunka) zostaje natychmiast odizolowany od osób przebywających w Centrum Edukacyjnym. I poproszony o opuszczenie budynku Centrum Edukacyjnego.

2.         Osoba u której pojawiły się wymienione objawy, zobowiązana jest do przekazywania informacji o swoim bieżącym stanie zdrowia Zarządowi Centrum Edukacyjnego.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 29 czerwca 2020 r.